Trong bối cảnh nền kinh tế toàn cầu đang có những biến động phức tạp và sự thắt chặt của các quy định pháp lý mới tại Việt Nam, việc soạn thảo hợp đồng thương mại không còn đơn thuần là việc điền thông tin vào các mẫu có sẵn. Năm 2024 đánh dấu bước chuyển mình quan trọng trong giao dịch điện tử và quản lý rủi ro xuyên biên giới. Tại Titan Law Firm, chúng tôi hiểu rằng một bản hợp đồng chặt chẽ chính là "lá chắn" vững chắc nhất cho doanh nghiệp.

1. Xác minh tư cách pháp lý và thẩm quyền ký kết

Lỗi phổ biến nhất dẫn đến hợp đồng vô hiệu là người ký kết không có thẩm quyền hoặc doanh nghiệp đã bị đình chỉ hoạt động. Trong năm 2024, việc kiểm tra thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là chưa đủ.

Kiểm tra thẩm quyền ký kết là bước tiên quyết để đảm bảo tính hiệu lực của hợp đồng.

2. Chi tiết hóa đối tượng hợp đồng và tiêu chuẩn kỹ thuật

Một sai lầm kinh điển là mô tả đối tượng hàng hóa hoặc dịch vụ quá chung chung. Điều này tạo kẽ hở cho bên cung cấp giao sản phẩm kém chất lượng hoặc bên mua từ chối thanh toán với lý do không đúng yêu cầu.

Năm 2024, khi các tiêu chuẩn về ESG (Môi trường, Xã hội và Quản trị) bắt đầu được áp dụng rộng rãi, hãy cân nhắc đưa các tiêu chí bền vững vào mục tiêu chuẩn kỹ thuật. Đừng chỉ ghi "hàng mới 100%", hãy cụ thể hóa bằng mã HS, tiêu chuẩn ISO, hoặc các thông số kỹ thuật chi tiết đính kèm trong phụ lục.

3. Điều khoản về bảo mật thông tin (NDA) và bảo vệ dữ liệu cá nhân

Với sự ra đời của Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân, các hợp đồng thương mại năm 2024 bắt buộc phải bổ sung điều khoản xử lý dữ liệu. Nếu doanh nghiệp của bạn trao đổi danh sách khách hàng, thông tin nhân sự hoặc dữ liệu người dùng với đối tác, bạn đang đứng trước rủi ro pháp lý cực lớn nếu không có thỏa thuận bảo mật rõ ràng.

An toàn dữ liệu trở thành điều khoản xương sống trong các hợp đồng công nghệ và thương mại hiện đại.

4. Cơ chế giải quyết tranh chấp và lựa chọn luật áp dụng

Khi có xung đột, bạn muốn giải quyết tại Tòa án hay Trọng tài? Trong thương mại quốc tế, Trọng tài (VIAC, SIAC) thường được ưu tiên nhờ tính bảo mật và chuyên môn hóa. Tuy nhiên, chi phí trọng tài thường cao hơn tòa án.

Doanh nghiệp cần xác định rõ:

• Địa điểm giải quyết tranh chấp (Venue).
• Ngôn ngữ sử dụng trong quá trình tố tụng.
• Luật nội dung áp dụng (Luật Việt Nam hay luật nước ngoài).

5. Điều khoản bất khả kháng và thay đổi hoàn cảnh cơ bản

Thế giới năm 2024 đầy rẫy những biến động về chuỗi cung ứng, xung đột địa chính trị và biến đổi khí hậu. Các điều khoản "Bất khả kháng" (Force Majeure) kiểu cũ thường quá hẹp, chỉ bao gồm thiên tai, địch họa.

Chúng tôi khuyến nghị doanh nghiệp áp dụng Điều 420 Bộ luật Dân sự 2015 về "Thực hiện hợp đồng khi hoàn cảnh thay đổi cơ bản". Điều này cho phép các bên đàm phán lại hợp đồng khi có những biến động kinh tế vĩ mô khiến việc tiếp tục thực hiện hợp đồng gây thiệt hại nghiêm trọng cho một bên, điều mà điều khoản bất khả kháng truyền thống có thể không bao quát hết.

Tại sao nên chọn Titan Law Firm để rà soát hợp đồng?