Xác định ngân sách và chủ đề (Theme)

Mọi kế hoạch tuyệt vời đều bắt đầu từ một tầm nhìn. Bạn muốn buổi tiệc của bé mang phong cách nhẹ nhàng, tinh tế hay sôi nổi, rực rỡ?

• Ngân sách: Hãy liệt kê các khoản cần chi: Trang trí, ăn uống, địa điểm, quà tặng. Điều này giúp bạn kiểm soát chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng.
• Chủ đề: Hãy lắng nghe sở thích của bé. Nếu bé yêu động vật, một tiệc "Zoo Adventure" sẽ rất tuyệt. Nếu bé là fan của siêu anh hùng hay công chúa, hãy lấy đó làm tone màu chủ đạo.

Mẹo nhỏ: Các gam màu Pastel như Mint - Vàng (đúng như giao diện của Pikachu Balloon nè!) đang là xu hướng rất được ưa chuộng cho các tiệc thôi nôi và sinh nhật bé gái.

Lựa chọn thời gian và địa điểm lý tưởng

Bạn định tổ chức tiệc tại nhà để ấm cúng hay tại nhà hàng để thuận tiện? Thời gian tốt nhất cho tiệc sinh nhật bé thường là cuối tuần vào khung giờ sáng (10h-12h) hoặc chiều sớm (15h-17h) để không trùng với giờ ngủ trưa của các khách mời nhỏ tuổi.

Lập danh sách khách mời

Số lượng khách mời ảnh hưởng trực tiếp đến việc đặt đồ ăn và chuẩn bị quà tặng. Đừng quên phân loại: khách mời của ba mẹ và bạn bè của bé. Việc cân đối số lượng trẻ em sẽ giúp bạn lên kế hoạch trò chơi hiệu quả hơn.

Thiết kế menu đồ ăn và bánh kem

Tiệc cho trẻ nhỏ ưu tiên các món "finger food" dễ cầm nắm: khoai tây chiên, sandwich nhỏ, trái cây gọt sẵn. Đối với người lớn, một thực đơn nhẹ nhàng nhưng đủ chất sẽ là điểm cộng. Và tất nhiên, chiếc bánh kem chính là ngôi sao của buổi tiệc - hãy đảm bảo nó tone-sur-tone với chủ đề trang trí nhé!

Lên ý tưởng trang trí không gian tiệc

Đây là bước quan trọng nhất để tạo nên "wow factor" cho buổi tiệc. Đây cũng chính là thế mạnh của Pikachu Balloon! Một buổi tiệc hoàn hảo không thể thiếu:

• Cổng chào bong bóng: Tạo ấn tượng ngay từ khi khách đặt chân vào.
• Backdrop chủ đề: Nơi cả gia đình lưu lại những bức hình kỷ niệm.
• Bàn Gallery: Nơi trưng bày ảnh bé, những phụ kiện nhỏ xinh theo phong cách hand-drawn, cùng nến và hoa.

Sử dụng bong bóng nghệ thuật (Balloon Art) là cách nhanh nhất và kinh tế nhất để lấp đầy không gian một cách rực rỡ và chuyên nghiệp.

Kế hoạch giải trí và các trò chơi vui nhộn

Một buổi tiệc sẽ "trôi" rất nhanh nếu không có các hoạt động tương tác. Ba mẹ có thể thuê MC chú hề, người vặn bóng nghệ thuật hoặc tự tổ chức các trò chơi đơn giản như: Nhảy theo nhạc, Đố vui có thưởng, hoặc Tô tượng. Những món quà nhỏ cho các bé chiến thắng sẽ khiến không khí vô cùng náo nhiệt.

Chuẩn bị thiệp mời và xác nhận

Gửi thiệp mời ít nhất trước 2 tuần. Hiện nay, ngoài thiệp giấy truyền thống, ba mẹ có thể thiết kế "thiệp online" xinh xắn với phong cách notebook/crayon để gửi qua mạng xã hội. Đừng quên nhắn nhủ khách xác nhận sự tham gia (RSVP) trước 3-5 ngày để chốt lại khâu chuẩn bị cuối cùng.